Als u zich op dit moment aan het oriënteren bent om een partij in te schakelen voor het realiseren van een website, bijvoorbeeld om uw bedrijfsactiviteiten onder de aandacht te brengen bij uw doelgroep of bekendheid te geven aan uw sportvereniging, wil ik u graag een aantal tips geven om mee te nemen in uw besluitvorming voor het uitbesteden van uw web realisatie opdracht.
Requirements; nu en de toekomst
Het is belangrijk om goed na te denken wat u precies wilt voor uw website en dit duidelijk over te brengen aan de partij die de website gaat maken. Maak uw wensen expliciet om discussie achteraf te voorkomen, door uw wensen op te sommen en schriftelijk (per e-mail) naar de leverancier te sturen. In de ICT worden de wensen van de klant aangeduid met het woord ‘requirements’, wat inhoud de specificaties waaraan het product dient te voldoen. Een voorbeeld van een briefing met requirements:
Algemeen
- Website dient een Contect Management System (CMS) te hebben, zodat ik na realisatie zelf kan inloggen en tekstuele wijzigingen en nieuwsberichten kan door- en opvoeren.
Hoofdpagina
- Bevat een statische pagina met een algemene beschrijving van mijn bedrijf.
of bijvoorbeeld:
- Bevat een overzicht van nieuwsberichten die ik periodiek wil kunnen plaatsen.
Diensten
- Ik heb drie diensten, respectievelijk X, Y en Z, die ik op drie pagina’s apart wil beschrijven.
Over ons
- Ik wil graag een aparte pagina over ons team, waarbij ik alle werknemers apart wil noemen met een foto en korte beschrijving.
- Ik wil een subpagina met een greep uit onze uitgevoerde opdrachten.
Contact
- Graag wil ik een contactpagina met contactgegevens en een contactformulier.
Sidebar
- Ik heb periodiek een aanbieding, waarvoor ik een flash banner met formaat x wil tonen en kunnen vervangen.
en/of bijvoorbeeld:
- Ik heb periodiek evenementen, die ik in een kalender wil tonen en waar bezoekers op kunnen klikken.
Mocht u in eerste instantie een simpele website willen om bezoekers te informeren over uw producten en/of diensten, maar al plannen hebben om later de website uit te breiden naar een webshop, waarbij bezoekers producten kunnen kopen en afrekenen, dan is dat belangrijke informatie om te delen met uw leverancier. Zij kan met deze toekomstige wensen rekening houden in haar realisatie traject en technische keuzes die zij dient te maken. Daarnaast is het belangrijk voor u om deze wensen mee te laten wegen in het selecteren van een leverancier.
Leveranciersselectie
U heeft waarschijnlijk zelf al ervaren dat er veel verschillende aanbieders zijn voor het realiseren van websites met andere berekeningsmodellen en gebruik van technologieën. Het is sterk afhankelijk van de requirements die u heeft om een leverancier te kiezen die bij u past, maar graag wil ik de volgende aandachtspunten aan u meegeven:
Technieken en pakketten
Er zijn veel verschillende technieken om websites te bouwen, bijvoorbeeld met commerciële of open source pakketten, met en zonder Content Management System (CMS), technologieën die beperkt worden gebruikt of wereldwijd et cetera. Ook hierbij is er niet één ultieme technologie of pakket om een website mee te bouwen, maar ik kan u wel het volgende zeggen:
Na realisatie van uw zult u vast en zeker minimale tekstuele wijzigingen willen doorvoeren. U zult het vast niet als prettig ervaren om voor elke kleine wijziging een derde partij te moeten benaderen voor het doorvoeren ervan en met kosten geconfronteerd te worden. Mijn aanbeveling is daarom om voor een technologie of pakket te kiezen, die een Content Management System (CMS) heeft, zodat u zelf kleine wijzigingen kunt doorvoeren zonder out of pocket kosten.
Gebruik en licenties
Het internet verandert en daarmee ook de software pakketten/technieken om websites te bouwen. Het kan heel verleidelijk zijn om een leverancier te kiezen die op basis van zijn eigen ontwikkelde software pakket u een website aanbiedt tegen geringe kosten, maar neemt u van mij aan dat u later aan de beurt bent. U zult vast en zeker het exclusieve gebruiksrecht krijgen en daarmee genoodzaakt zijn om een beheercontract af te nemen voor het doorvoeren van wijzigingen en om de periodieke licentiekosten te betalen. Hij heeft daarmee een zogenaamde Vendor Lock-in, omdat u alleen bij deze leverancier terecht kunt voor werkzaamheden en nieuwe functionaliteiten. Ik schets hier misschien een ‘doom’ scenario, maar zeker als u plannen heeft met uw website en nieuwe functionaliteiten in de toekomst wilt toevoegen, is het belangrijk om deze mee te nemen in uw besluitvorming.
Waarom is WordPress technologie onze keuze?
Open source technologie heeft mij altijd aangesproken voor het realiseren van websites, omdat je daarmee bespaart op licentiekosten. Er zijn in principe drie grote spelers, WordPress , Joomla en Drupal. WordPress wordt wereldwijd het meeste gebruikt en heeft daardoor een zeer grote community die extra functionaliteiten ontwikkeld (plugins) en deze gratis of tegen vergoeding aanbiedt. Dit is de tweede reden voor mijn keuze voor WordPress. Er zijn op dit moment 16.500 plugins beschikbaar voor WordPress, waarvan een groot deel gratis te downloaden en gebruiken. Voor vrijwel alle wensen die ik heb gekregen zijn bij WordPress plugins beschikbaar en dit bespaart de klant tijd en geld. Tot slot is mijn laatste belangrijke reden om te werken met WordPress vanwege het gebruiksvriendelijke Content Management System. Het is voor gebruikers kinderlijk eenvoudig om wijzigingen door te voeren, waardoor u kunt besparen op onderhoud en beheer. Doordat een grote community met WordPress werkt, is er veel kennis beschikbaar en zijn er voor veel problemen oplossingen te vinden op de verschillende fora.
Ik hoop dat ik u iets heb kunnen meegeven en mocht u vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u een reactie achterlaten of mij per e-mail of telefonisch contacten op +31 (0)6 22 37 96 81.
